Inscriptions
La participation est ouverte à toutes et tous sans distinction, sous réserve d'être en ordre d'inscription. L'inscription à la convention est nominative, elle donne accès à toutes les activités du jeudi au dimanche et à un welcome-pack au contenu indéterminé. En outre elle vous donne le droit de voter au second tour du prix Rosny Aîné 2026 ainsi que pour départager les candidatures de la 55e convention de SF qui se tiendra quelque part en 2028 si Cthulhu le veut.
Tarif d'inscription
Nous tenons à ce que cette convention soit accessible à chacun·e, quels que soient ses moyens. C’est pourquoi nous mettons en place un tarif solidaire :
- Tarif réduit – 10 €
Pour celles et ceux pour qui le tarif normal représente un frein. Aucun justificatif demandé. - Tarif standard – 50 €
C’est le tarif de référence, celui qui permet de couvrir les frais de l’événement. - Tarif de soutien – 75 € (ou +)
Si vous en avez la possibilité, vous pouvez choisir ce tarif pour contribuer à l’accessibilité de l’événement à tou·te·s.
Vous choisissez librement le tarif qui vous convient. Il n’y a ni vérification, ni jugement. L’important, c’est que vous soyez là.
Si vous avez déjà réglé le montant standard (50€) et souhaitez modifier ce montant, signalez-le nous par mail et nous arrangerons cela.
Mode de paiement
- Paiement par virement bancaire :
IBAN: BE80 9502 1309 4177
BIC: CTBKBEBXXXX
À: Jean-Paul LIBOTTE
En communication: Prénom et nom. Vous pouvez inscrire plusieurs personnes en un seul virement. - Via Paypal : versement à info[at]xuense.be (en choisissant au moment de votre paiement “pour vos proches” pour éviter les frais)
- En liquide : Apportez vos billets directement à notre stand lors de la convention de Saint-Ay, auprès de Rolande qui enregistrera vos participations
Si vous hésitez entre ces modes de paiements, svp privilégiez le virement bancaire qui simplifie notre gestion de l'événement.
Hébergement à l'auberge
À un jet de bière château, l'ancienne auberge de jeunesse, rénovée, est entièrement réservée pour notre événement. Il s'agit du gîte qui a accueilli les précédentes conventions Tilffoises. Il comprend des espaces de restauration (cuisine, salles et bar) ainsi que des logements pour 50 personnes en chambres doubles ou en chambres de 4 à 5 personnes. Il dispose d'une chambre pour personnes à mobilité réduite au rez-de-chaussée. Dans les autres chambres, les lits sont superposés. Chaque chambre est équipée d’une douche et d’un lavabo. Les toilettes sont partagées (2 points toilettes à l’étage). Pour les lecteurs nocturnes, chaque lit a son éclairage individuel. Les draps de lit ne sont pas inclus. L’hébergeur propose de vous en fournir, moyennant un supplément de 5€ pour l'ensemble du séjour. Les animaux de compagnie sont interdits dans l'auberge.
Voici les tarifs du logement sur site :
| Prix par personne, petit-déjeuner inclus |
Chambre 4-5 lits | Chambre double |
| Une nuit | 35€ | 40€ |
| Trois nuits (du jeudi au dimanche) | 85€ | 100€ |
Plan de chambrées : Nous mettons en place un plan de « qui couchera avec qui » en composant les chambrées en fonction de vos desiderata si vous nous les signalez. Envoyez-nous un mail avec vos préférences, ou bien laissez cela au hasard à découvrir lors de votre arrivée. Pour le choix des lits en haut ou en bas, on vous laissera en débattre entre vous.
Si vous souhaitez loger une nuit de plus, avant ou après la XuCon, veuillez contacter Monsieur Biagini (cce.directeur@gmail.com) qui est disposé à vous proposer cet hébergement, à convenir avec lui.
Votre réservation sera effective lors de la réception du paiement complet ou d'un acompte de 50%, sur le compte mentionné ci-dessus (BE80 9502 1309 4177). Svp indiquez en communication: prénom et nom, "Logement " + nombre de nuits + "chambre double" si c'est votre souhait.
Se loger ailleurs
Voici quelques sites d'hôtels et chambres d'hôtes aux alentours, avec la distance approximative. Cette liste se complétera au fil des mois.
Hôtel IBIS Boncelles (4 km); Stone Station à Esneux (6 km) ; Il Castellino à Chaudfontaine (10 km) ; chambre d'hôtes Les Sittelles à Tilff (3 km) ; Auberge Georges Simenon à Liège (15km) ; Les Begards - Espace 9 à Chaudfontaine ; Gîte Buenas Noches à Boncelles (6 km)
Pour les fans de camping, nous vous conseillons le charmant camping les Murets qui est situé à environ 5 km du château. Le trajet à vélo est bucolique, via une piste cyclable qui longe la rivière.
Saluons également l’intitiative welcome to my garden, un réseau de citoyen·nes qui ouvrent leur jardin pour que les voyageur·ses lent·es puissent y camper gratuitement pour la nuit, avec une trentaine d’espaces sur la commune d’Esneux. Ce réseau est en principe dédié aux randonneurs et pas aux vacanciers motorisés, mais vous pourriez y trouver votre bonheur.
