Inscriptions
La participation est ouverte à toutes et tous sans distinction, sous réserve d'être en ordre d'inscription. L'inscription à la convention est nominative, elle donne accès à toutes les activités du jeudi au dimanche et à un welcome-pack au contenu indéterminé. En outre elle vous donne le droit de voter au second tour du prix Rosny Aîné 2026 ainsi que pour départager les candidatures de la 55e convention de SF qui se tiendra quelque part en 2028 si Cthulhu le veut.
Pour nous aider dans nos préparatifs, pourriez-vous svp compléter le formulaire qui nous permettra d'estimer le nombre d'assiettes et de lits pour vous accueilir, et de vous tenir au courant des informations pertinentes (environ 3 mails en 2026).
Inscriptions tardives : Le tirage d'impression du livre souvenir de la convention et du recueil du concours Rosny sera fixé en fonction du nombre de personnes en ordre d'inscription au 1er juin, qui recevront ces livres à leur arrivée à Tilff. Les exemplaires suivants seront offerts aux personnes inscrites après cette date, jusqu'à épuisement du stock. Nous ne sommes pas en mesure de garantir qu'il y en aura pour toutes les personnes inscrites après le 1er juin.
Tarif d'inscription
Nous tenons à ce que cette convention soit accessible à chacun·e, quels que soient ses moyens. C’est pourquoi nous mettons en place un tarif solidaire :
- Tarif réduit – 10 €
Pour celles et ceux pour qui le tarif normal représente un frein. Aucun justificatif demandé. - Tarif standard – 50 €
C’est le tarif de référence, celui qui permet de couvrir les frais de l’événement.
Ce montant sera augmenté à 70€ à partir du 1er juin, afin de limiter le nombre des inscriptions tardives qui engendrent une surcharge de travail pour l'organisation.
- Tarif de soutien – 75 € (ou +)
Si vous en avez la possibilité, vous pouvez choisir ce tarif pour contribuer à l’accessibilité de l’événement à tou·te·s.
Vous choisissez librement le tarif qui vous convient. Il n’y a ni vérification, ni jugement. L’important, c’est que vous soyez là.
Si vous avez déjà réglé le montant standard (50€) et souhaitez modifier ce montant, signalez-le nous par mail et nous arrangerons cela.
Mode de paiement
- Paiement par virement bancaire :
IBAN: BE80 9502 1309 4177
BIC: CTBKBEBXXXX
À: Jean-Paul LIBOTTE
En communication: Prénom et nom. Vous pouvez inscrire plusieurs personnes en un seul virement. - Via Paypal : versement à info[at]xuense.be (en choisissant au moment de votre paiement “pour vos proches” pour éviter les frais)
- En liquide : Paiement sur place, à éviter car vous n'aurez ni badge ni paquet de bienvenue.
Si vous hésitez entre ces modes de paiements, svp privilégiez le virement bancaire qui simplifie notre gestion de l'événement.
