Inscriptions

La participation est ouverte à toutes et tous sans distinction, sous réserve d'être en ordre d'inscription. L'inscription à la convention est nominative, elle donne accès à toutes les activités du jeudi au dimanche et à un welcome-pack au contenu indéterminé. En outre elle vous donne le droit de voter au second tour du prix Rosny Aîné 2026 ainsi que pour départager les candidatures de la 55e convention de SF qui se tiendra quelque part en 2028 si Cthulhu le veut.


Tarif d'inscription

Nous tenons à ce que cette convention soit accessible à chacun·e, quels que soient ses moyens. C’est pourquoi nous mettons en place un tarif solidaire :


Vous choisissez librement le tarif qui vous convient. Il n’y a ni vérification, ni jugement. L’important, c’est que vous soyez là.

Si vous avez déjà réglé le montant standard (50€) et souhaitez modifier ce montant, signalez-le nous par mail et nous arrangerons cela.

 

Mode de paiement


Si vous hésitez entre ces modes de paiements, svp privilégiez le virement bancaire qui simplifie notre gestion de l'événement.

Hébergement à l'auberge

À un jet de bière château, l'ancienne auberge de jeunesse, rénovée, est entièrement réservée pour notre événement. Il s'agit du gîte qui a accueilli les précédentes conventions Tilffoises. Il comprend des espaces de restauration (cuisine, salles et bar) ainsi que des logements pour 50 personnes en chambres doubles ou en chambres de 4 à 5 personnes. Il dispose d'une chambre pour personnes à mobilité réduite au rez-de-chaussée. Dans les autres chambres, les lits sont superposés. Les animaux de compagnie sont interdits dans les chambres. Voici les tarifs du logement sur site :

Prix par personne,
petit-déjeuner inclus		 Chambre 4-5 lits Chambre double
Une nuit35€40€
Trois nuits (du jeudi au dimanche)85€100€

Si vous souhaitez loger une nuit de plus, jusqu'au lundi, veuillez contacter l'organisation. Les draps de lit sont fournis par l'hébergeur, moyennant un supplément de 5€ (pour l'ensemble du séjour)

Votre réservation sera effective lors de la réception du paiement complet ou d'un acompte de 50%, sur le compte mentionné ci-dessus (BE80 9502 1309 4177). Svp indiquez en communication: prénom et nom, "Logement " + nombre de nuits + "chambre double" si c'est votre souhait.

 

Se loger ailleurs

Voici quelques sites d'hôtels et chambres d'hôtes aux alentours, avec la distance approximative. Cette liste se complétera au fil des mois.
Hôtel IBIS Boncelles (4 km); Stone Station à Esneux (6 km) ; Il Castellino à Chaudfontaine (10 km) ; chambre d'hôtes Les Sittelles à Tilff (3 km) ; Auberge Georges Simenon à Liège (15km) ; Les Begards - Espace 9 à Chaudfontaine ; Gîte Buenas Noches à Boncelles (6 km)

 

Repas

La réservation des repas sera ouverte au mois d'août (lors de la convention de Saint-Ay). Entretemps, afin de nous aider à planifier l'intendance, pourriez-vous nous faire part de vos intentions (loger/manger sur place ou ailleurs) en remplissant le formulaire en lien ICI ?
Nous ne servons pas de petit déjeuner car ça ne se fait pas en Belgique. Le déjeuner est servi en début de matinée, le dîner arrive vers midi, et puis le soir c'est l'heure du souper. Voici les prix à titre indicatif.

Ce qui nous fait, du jeudi midi au dimanche matin, 100€ si vous logez à l'auberge.