Cette page vous présente le décor et les ambiances des différents lieux de la Xucon, afin de vous aider à vous repérer dès votre arrivée et à vous projeter dans l’univers de la convention. Ces contenus pourraient évoluer en fonction de l’avancement des préparatifs.
La convention prendra place dans le château Brunsode et le centre d’hébergement, en profitant du parc arboré qui les entoure. Le centre d'hébergement a été rénové et agrandi depuis notre convention de 2011. Voici un plan d'accès.
Le décor :
L’événement occupe 14 salles et espaces extérieurs.
Afin de s’y retrouver dans ce dédale, nous leur avons attribué des noms empruntés au genre Space Opera, que vous retrouverez sur le programme des activités, sur les panneaux d’indications et dans le fléchage.
Ce décorum ne vise pas à l’immersion dans un décor science-fictif, mais à circuler d’une activité à l’autre sans s’égarer.
Les lieux sont présentés dans le plan ci-dessous. Le château devient donc le Spatioport, et l’auberge devient la Frégate.
L’arrivée :
Le bus n°63 venant de Liège s'arrête à 200 m du spatioport. Si vous arrivez en train, la gare de Tilff est située sur l'autre rive, à environ 600 mètres. Concernant l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite, svp signalez-nous vos contraintes afin que nous prenions les mesures utiles.
Si votre astronef est une voiture terrestre, les emplacements de stationnement sont gratuits, mais souvent bondés. Ils sont surlignés sur le plan (les docks). Nous vous conseillons le grand parking (entrée proche de la sortie d’autoroute), ou les emplacements en bordure du boulevard urbain. Si vous stationnez plus loin dans les rues d’habitations, veillez à ne pas bloquer une sortie de garage.
Le déchargement de matériel ou valises peut se faire dans la cour de l’auberge (le Havre), sans y stationner plus d’une heure. Pour les transports lourds destinés au château, contactez l’organisation avant votre arrivée.
Nous vous suggérons, à votre arrivée, de faire un passage à la Baie d’Amarrage (kiosque d’accueil). Vous y recevrez votre badge, votre n° de chambre et votre paquet cadeau de bienvenue. C’est aussi là que vous trouverez des cartes boissons ainsi que la réponse universelle à toutes vos questions (42).
Pour vous restaurer, la Xucon vous propose des repas sur réservation validée avant juillet. Sans réservation, les modules d'alimentation les plus proches sont à Trentor (Tilff-centre à 300m) qui propose une variété de restos et brasseries.
Le parc Brunsode (le secteur Taheni) et la baie d’amarrage sont des lieux publics, on y croise des promeneurs et passants sans rapport avec la convention.
Le spatioport :
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L’entrée principale du château donne sur la Passerelle. C’est la grande salle qui accueille les activités phare, les projections ciné et les proclamations de prix littéraires. En bordure de la Passerelle se trouve le Nexus, la buvette. Veillez à bien vous hydrater tout au long de votre périple. La Passerelle est ouverte et vivante du matin au soir, avec une succession d’animations et de moments plus calmes, propices aux discussions. |
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Le sous-sol, accessible par des escaliers donnant sur la baie d’amarrage, héberge la Galerie dans deux chaleureuses caves voûtées. On y tient des expositions, et sans doute des ateliers ou des tables de jeux.
Le premier étage du spatioport est occupé par des bureaux et ne fait pas partie du domaine de Xucon.
Au deuxième étage se trouve la Tourelle, la bibliothèque communale d’Esneux qui est notre partenaire. Christelle et Charline, nos super-bibliothécaires, astropilotes et archivistes, seront enchantées de vous ouvrir la salle des trésors galactiques. Une salle attenante pourra éventuellement accueillir des ateliers ou réunions.
La frégate :
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La frégate s’ouvre au nord vers la baie d’amarrage, et à l’ouest vers le Havre. Au rez-de-chaussée se trouvent le mess de l’équipage (la cantine), le Warp (bar de la frégate) et deux locaux pour les ateliers (la salle Orion et la salle Proxima). |
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En cas de souci vous pouvez frapper à la porte de la salle des Machines, qui est le bureau des organisateurs de la convention.
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Le Dôme des Étoiles peut accueillir une quarantaine de personnes pour des tables rondes thématiques ou des ateliers. En dehors de ces activités, c’est un lieu de détente avec quelques fauteuils et un kicker. Il pourrait également accueillir un point nodal dédié aux jeux vidéo ou aux jeux de rôle. Le Havre est la grande cour de l’auberge, espace de plein air réservé aux inscrits de la convention. À ce stade des préparatifs nous ne savons pas encore si des activités y seront menées. Si la météo est favorable, ça sera notamment une aire de repas. L’étage de la Frégate est accessible uniquement aux voyageurs disposant d’une chambre ; il constitue les quartiers de l’équipage. Les cabines sont numérotées et les modalités d’accès seront communiquées aux matelots concernés. |
Nous espérons que cette visite guidée vous aidera à vous projeter dans les lieux de la Xucon. Sur place, laissez-vous porter par l’ambiance, les rencontres et l’esprit de découverte : l’équipage sera toujours là pour vous orienter.